Lien entre temps de présence et efficacité opérationnelle des travailleurs
La plupart des travailleurs sont soumis à des heures de travail strictes et clairement notifiées sur leur contrat de travail. Parfois, il peut arriver que, petit à petit, certains d’entre eux ne respectent plus l’engagement horaire signé avec l’entreprise lors de leur embauche. Cela peut non seulement impacter négativement la productivité du travailleur, mais aussi, causer des problèmes internes entre collaborateurs. Alors, que faut-il faire pour limiter ces habitudes qui prennent de plus en plus, une ampleur effrayante sur le continent ?
Avant tout propos, passons aux définitions de certains termes pour mieux cerner notre étude.
Le temps de travail effectif est le temps pendant lequel le travailleur est à la disposition de l’employeur, pour faire valoir ses capacités et contribuer à la croissance de l’entreprise.
Le concept d‘efficacité opérationnelle quant à lui, englobe la pratique d’amélioration de tous les processus conduisant à la mise à disposition du produit final ou du service proposé par l’entreprise à ses clients.
Pourquoi l’efficacité opérationnelle est-elle importante ?
Deux facteurs clés, sont déterminant pour une entreprise soucieuse de son efficacité opérationnelle. Le temps et l’effort. Il ne suffit pas d’atteindre seulement ses objectifs en termes de chiffre d’affaire pour dire que l’entreprise est efficace. Mais de scruter de fond en comble, le temps utilisé et l’effort fourni pour réaliser ce chiffre d’affaire, dans l’optique d’identifier et d’améliorer les leviers qui créent du gaspillage de temps et d’argent, pour accroître davantage la rentabilité.
L’efficacité opérationnelle, c’est être constamment capable de libérer du temps, pour gagner du temps. C’est l’amélioration constante des processus, en faisant mieux la même chose ou en la faisant différemment.
Quel rapport avec le temps de présence ?
Pour accroître son efficacité, les grandes théories sur la gestion du temps recommandent de définir des tâches journalières et surtout d’en définir la durée. Un retard sur une tache entraîne un retard du projet et affecte la productivité de l’entreprise. Négliger cela, revient à mettre son entreprise en danger.
Pour être efficace, il faut des travailleurs assidus, capables de respecter leurs engagements afin de mieux contribuer à la croissance de l’entreprise.
Retards à répétition du personnel sédentarisé, non-respect des horaires de travail, dépassements réguliers de pauses, délais de missions dépassés… Comment en finir avec ces désagréments qui constituent un frein à la bonne marche de l’entreprise ?
Une solution : Une pointeuse qui répond à vos attentes
La solution est d’acquérir une pointeuse reliée à un véritable logiciel de contrôle des temps de présence, source objective de preuve et de décision. Ce dispositif matériel et logiciel permet aux gestionnaires de ressources humaines d’aider à l’efficacité en garantissant la base, la fondation, la pierre angulaire de la courbe de l’efficacité, qui est le présentéisme du personnel sédentarisé. Cela est très important parce que la pointeuse permet d’inscrire constamment le travailleur dans son engagement contractuel et de le maintenir dans une réalité contraignante de conscience de travail, loin du laxisme et son corollaire d’attitudes sous-jacentes d’improductivité. Faites confiance à la conscience sans contrainte et vous vous retrouverez dans l’ambiance d’un carrefour sans feux tricolores.
La gestion du présentéisme est très importante, et dans le même temps, ne mérite pas qu’on y perdre beaucoup de temps. Souvenez-vous…la définition de l’efficacité.
C’est pourquoi, il est primordial de l’AUTOMATISER pour rester dans le tempo de l’efficacité opérationnelle.
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